Як облаштувати кімнату для переговорів

Як облаштувати кімнату для переговорів

Кімнати для переговорів є невід'ємною частиною будь-якого сучасногоофісі правильне їх розташування є надзвичайно важливим, оскільки неправильне планування кімнати для переговорів може призвести до низької участі. Тому важливо враховувати, де будуть сидіти учасники, а також розташування будь-якого аудіовізуального обладнання. Існує кілька різних варіантів планування, кожен з яких має різне призначення.

Різні плани кімнат для переговорів

Театральний стиль не вимагає столів, а рядів стільців, що стоять обличчям до передньої частини кімнати (дуже схоже на театр). Такий стиль розсадження підходить для не надто тривалих зустрічей, які не потребують ведення довгих нотаток.

Стиль зали засідань – це класичне розташування місць для переговорів зі стільцями навколо центрального столу. Цей стиль кімнати ідеально підходить для коротких зустрічей не більше ніж 25 осіб.

U-подібний стиль – це серія столів, організованих у формі літери «U», зі стільцями, розміщеними зовні. Це універсальне планування, оскільки кожна група має стіл для запису, що ідеально підходить для сприяння діалогу між аудиторією та доповідачем.

Порожній квадрат. Для цього розташуйте стіл квадратом, щоб забезпечити простір для переміщення доповідача між столами.

Якщо можливо, краще мати простір для перемикання між різними схемами розташування для різних типів зустрічей. Ви навіть можете виявити, що менш традиційна схема розташування більше відповідає вашій компанії. Спробуйте визначити найзручнішу схему розташування, щоб заохотити хороший рівень участі, коли це буде необхідно.

asdzxc1

Обладнання та інструменти для кімнати для переговорів

Хоч би як захопливим був візуальний аспект вибору нової конференц-кімнати, важливо те, що ця кімната повинна робити. Хоч би як захопливим був візуальний аспект вибору нової конференц-кімнати, важливо те, що вона повинна робити.

Це означає, що все необхідне обладнання має бути доступним та у робочому стані. Від забезпечення нетехнічних предметів, таких як дошки, ручки та фліпчарти, до забезпечення аудіовізуальним обладнанням для конференцій та готовності до його ввімкнення на початку зустрічі.

Якщо ваш простір великий, можливо, потрібно інвестувати в дизайн офісумікрофониі проектори, щоб усі могли чути, бачити та брати участь. Метод забезпечення чистоти та порядку всіх кабелів також є гарним врахуванням не лише з візуальної точки зору, але й з організаційної, санітарної та безпекової точок зору.

Акустичне оформлення конференц-залуom

Дизайн офісу передбачає чудовий простір для зустрічей, але якість звуку в кімнаті також має бути гарною, що особливо важливо, якщо багато зустрічей передбачають підключення через телефон або відеоконференцію.

Існує кілька способів забезпечити належну акустику вашої конференц-зали. Один із способів зробити це – переконатися, що у вашій конференц-залі є якомога більше м’яких поверхонь. Наявність килима, м’якого крісла або дивана може зменшити реверберацію, яка може заважати звуку. Додаткові декорації, такі як рослини та пледи, також можуть контролювати луну та покращувати якість дзвінків.

Звичайно, ви також можете обрати аудіопродукцію з хорошим ефектом шумопоглинання, таку як навушники з шумопоглинанням, гучномовець. Такі аудіопродукти можуть забезпечити якість звуку вашої конференції. Через епідемію останніх кількох років онлайн-конференції стали популярними, тому наявність повноцінних конференц-залів стала надзвичайно важливою.

Це оновлена ​​версія конференц-залу, оскільки він не лише має вміщувати учасників особисто, але й сприяти проведенню зустрічей з віддаленими колегами. Як і конференц-зали, загальні кімнати для нарад різняться за розміром, але всі вони потребують спеціалізованого конференц-обладнання залежно від кількості учасників. В останні роки все частіше трапляється використання інтегрованих кімнат для нарад для певних платформ для зустрічей, які можуть використовувати компанії, таких як Microsoft Teams Rooms.

За допомогою Inbertec у пошуку аудіо- та відеорішень, що підходять для будь-якого конференц-залу, ми пропонуємо широкий асортимент обладнання для проведення зустрічей — від портативнихнавушники з шумопоглинаннямдо рішень для відеоконференцій. Незалежно від розташування вашої конференц-зали, Inbertec може запропонувати вам правильні аудіо- та відеорішення.


Час публікації: 30 березня 2023 р.