Як встановити зал для засідань

Як встановити зал для засідань

Залини для засідань є важливою частиною будь -якого сучасногоофісІ налаштування їх правильно має вирішальне значення, відсутність правильного композиції залу для засідань може призвести до низької участі. Тому важливо враховувати, де учасники будуть сидіти, а також розташування будь-якого аудіовізуального обладнання. Існує кілька різних макетів, які слід враховувати, кожен з різною метою.

Різні макети залів для зустрічей

Театральний стиль не потребує столів, а ряди стільців, що виходять на передню частину кімнати (подібно до театру). Цей стиль сидіння підходить для зустрічей, які не надто довгі, і не потребують великих нот.

Стиль залі - це класичні сидіння з залу з залу з стільцями навколо центрального столу. Цей стиль кімнати ідеально підходить для коротких зустрічей не більше 25 людей.

U-подібний стиль-це серія столів, організованих у формі "U", з кріслами, розміщеними вздовж зовні. Це універсальний макет, оскільки кожна група має таблицю для нотаток, ідеально підходить для сприяння діалогу між аудиторією та оратором.

Порожнистий квадрат. Для цього влаштовуйте таблицю в квадраті, щоб забезпечити простір для динаміка для переміщення між таблицями.

Якщо можливо, найкраще мати місце для перемикання між різними макетами для різних типів зустрічей. Ви навіть можете виявити, що менш традиційний макет є більш репрезентативним для вашої компанії. Постарайтеся розібратися з найбільш комфортним макетом, щоб заохотити хороший рівень участі, коли це потрібно.

Обладнання та інструменти для залу для засідань

Настільки ж захоплююче, як може бути візуальний аспект вибору нового конференц -залу, це те, що має зробити кімната. Настільки ж захоплююче, як може бути візуальний аспект вибору нового конференц -залу, це те, що має зробити кімната.

Це означає, що все необхідне обладнання повинно бути доступним та в робочому стані. З переконанням, що нетехнічні предмети, такі як дошки, ручки та фліп-діаграми, працюють і прості у використанні, до надання аудіовізуального конференц-обладнання та готового ввімкнути його, коли розпочнеться зустріч.

Якщо ваш простір великий, може бути, що дизайн офісу повинен інвестуватимікрофонита проектори, щоб переконатися, що кожен може почути, бачити та брати участь. Метод забезпечення того, щоб усі кабелі зберігалися чистими та охайними, також є хорошим увагою не лише з візуальної точки зору, але й з організаційної, охорони здоров'я та безпеки.

Акустичний дизайн зустрічі room

У дизайні офісу є простір для зустрічей, який виглядає чудово, але якість звуку в кімнаті також повинна бути хорошою, що особливо важливо, якщо багато зустрічей передбачають набір телефонів або відеоконференції.

Існують різноманітні способи забезпечити, щоб ваш конференц -зал мав адекватну акустику. Один із способів зробити це - переконатися, що у вашому конференц -залі є якомога більше м'яких поверхонь. Маючи килим, м'який стілець або диван, може зменшити реверберацію, що може заважати аудіо. Додаткові прикраси, такі як рослини та кидки, також можуть контролювати відгомони та покращити якість дзвінків.

Звичайно, ви також можете вибрати аудіопродукти з хорошим ефектом зменшення шуму, наприклад, навушниками для скасування шуму, Speakphone. Цей вид аудіопродуктів може забезпечити якість аудіо вашої конференції. Через епідемію за останні кілька років онлайн -конференція стала популярною, тому всебічні конференц -залі стали вирішальними.

Це модернізована версія конференц -залу, оскільки вона повинна не тільки влаштовувати відвідувачів особисто, але й полегшувати зустрічі з віддаленими колегами. Як і конференц -залі, зали загальних зустрічей різняться за розміром, але всім їм потрібне спеціалізоване конференц -обладнання на основі кількості учасників. Останніми роками стає все більш поширеним, щоб інтегрувати зали для зустрічей для конкретних платформ для зустрічей, якими можуть користуватися компанії, такі як кімнати команд Microsoft.

За допомогою Invertec для пошуку аудіо- та відео -рішень, придатних для будь -яких налаштувань конференц -залу, ми пропонуємо ряд обладнання для зустрічей, придатних для залів для нарад - з портативнихШумне скасування навушниківдо відеоконференційних рішень. Незалежно від встановлення вашого конференц -залу, Insbertec може надати вам правильні аудіо та відео -рішення.