Як облаштувати кімнату для переговорів

Як облаштувати кімнату для переговорів

Кімнати для переговорів є невід’ємною частиною будь-якого сучасного приміщенняофісПравильне їх налаштування має вирішальне значення, відсутність правильного планування кімнати для зустрічей може призвести до низької кількості учасників. Тому важливо взяти до уваги, де сидітимуть учасники, а також розташування будь-якого аудіовізуального обладнання. Варто розглянути кілька різних макетів, кожен з яких має різне призначення.

Різне планування переговорних кімнат

Театральний стиль вимагає не столів, а рядів стільців, спрямованих у передню частину кімнати (дуже як у театрі). Такий стиль розсадження підходить для зустрічей, які не є надто тривалими та не вимагають великих нотаток.

Boardroom Style — це класичне сидіння в залі засідань зі стільцями навколо центрального столу. Цей стиль кімнати ідеально підходить для коротких зустрічей не більше 25 осіб.

U-подібний стиль — це серія столів, організованих у формі «U», зі стільцями, розташованими ззовні. Це універсальний макет, оскільки кожна група має стіл для нотаток, що ідеально підходить для полегшення діалогу між аудиторією та оратором.

Порожнистий квадрат. Для цього розмістіть стіл у формі квадрата, щоб доповідач міг пересуватися між столами.

Якщо можливо, найкраще мати місце для перемикання між різними макетами для різних типів зустрічей. Ви навіть можете виявити, що менш традиційний макет більш репрезентує вашу компанію. Спробуйте визначити найзручніший макет, щоб заохотити хороший рівень участі, коли це необхідно.

Обладнання та інструменти для переговорної кімнати

Яким би захоплюючим не був візуальний аспект вибору нової конференц-зали, важливо те, що ця кімната повинна робити. Яким би захоплюючим не був візуальний аспект вибору нової конференц-зали, важливо те, що ця кімната повинна робити.

Це означає, що все необхідне обладнання має бути в наявності та в робочому стані. Від перевірки того, що нетехнічні елементи, такі як дошки, ручки та фліп-чарти, працюють і зручні у використанні, до надання аудіовізуального обладнання для конференцій і готовності його ввімкнути на початку зустрічі.

Якщо ваш простір великий, можливо, вам потрібно буде інвестувати в дизайн офісумікрофониі проектори, щоб кожен міг почути, побачити та взяти участь. Спосіб забезпечення того, щоб усі кабелі утримувалися в чистоті та порядку, також є важливим фактором не лише з візуальної точки зору, але й з точки зору організації, здоров’я та безпеки.

Акустичне оформлення зустрічі роom

У дизайні офісу передбачено приміщення для зустрічей, яке виглядає чудово, але якість звуку в кімнаті також має бути хорошою, що особливо важливо, якщо багато зустрічей передбачають підключення по телефону або відеоконференцію.

Існує багато способів забезпечити належну акустику вашої конференц-зали. Один із способів зробити це — переконатися, що у вашій конференц-залі є якомога більше м’яких поверхонь. Наявність килима, м’якого крісла або дивана може зменшити реверберацію, яка може заважати звуку. Додаткові прикраси, такі як рослини та кидки, також можуть контролювати відлуння та покращувати якість зв’язку.

Звичайно, ви також можете вибрати аудіопродукти з хорошим ефектом шумозаглушення, такі як навушники з шумозаглушенням, гучномовець. Цей тип аудіопродуктів може забезпечити якість звуку вашої конференції. Через епідемію в останні кілька років онлайн-конференції стали популярними, тому комплексні конференц-зали стали вирішальними.

Це оновлена ​​версія конференц-залу, оскільки в ній не тільки повинні розміщуватися особисті учасники, але й полегшуються зустрічі з віддаленими колегами. Як і конференц-зали, кімнати для загальних зустрічей відрізняються за розміром, але всі вони вимагають спеціального конференц-обладнання залежно від кількості учасників. Останніми роками стало все частіше використовувати інтегровані кімнати для нарад для певних платформ для нарад, які можуть використовувати компанії, наприклад, Microsoft Teams Rooms.

Завдяки допомозі Inbertec для пошуку аудіо- та відеорішень, які підходять для будь-якої обстановки конференц-залу, ми пропонуємо низку конференц-обладнання, придатного для конференц-залів — від портативнихшумопоглинаючі навушникидо рішень для відеоконференцій. Незалежно від налаштування вашої конференц-зали, Inbertec може надати вам правильні аудіо- та відеорішення.